سامانه مدیریت شناسه یكتای دانشگاه تهران در راستای یكپارچه‌سازی فرایند احراز هویت كاربران در سامانه‌های مختلف دانشگاه ایجاد شده است. همه كسانی كه نیاز به ورود به سامانه‌های دانشگاه تهران را دارند لازم است این شناسه را دریافت نمایند.
كاربران سامانه عبارتند از: دانشجویان شاغل به تحصیل، دانش‌آموختگان، داوطلبان پذیرفته‌شده ورود به دانشگاه، اعضای هیات علمی و كاركنان شاغل، بازنشستگان و افرادی كه در قالب هویت موقت در بازه زمانی مشخص با دانشگاه تهران همكاری دارند.
كاربر گرامی، شما می‌توانید از طریق منوی دریافت شناسه یكتای دانشگاه تهران، نام کاربری خود را دریافت كنید و رمز عبور مناسب برای آن تنظیم نمایید. در طی فرایند دریافت شناسه یكتا راهنمایی های لازم از طریق پیام‌های سیستمی ارائه شده است. در صورت بروز مشكل می‌توانید به سامانه پشتیبانی خدمات فناوری اطلاعات مراجعه نمایید.
نام کاربری شما بعد از اقدام به دریافت شناسه یکتا، کد ملی شما خواهد بود و نام کاربری اتباع خارجی بعد از اقدام به دریافت شناسه یکتا، کد 8 رقمی شناسه یکتا خواهد بود؛ اما افرادی كه پست الكترونیكی دانشگاه را دریافت می‌كنند نام کاربری آنها به نام كاربری موجود در آدرس پست الكترونیكی آنان تغییر می‌كند. به عنوان مثال اگر پست الكترونیكی شما username@ut.ac.ir می‌باشد نام کاربری شما username خواهد بود.
سیاست‌های دانشگاه برای اعطای پست الكترونیكی به كاربران و نیز فرایند دریافت پست الكترونیكی در سامانه پست الكترونیكی به آدرس mail.ut.ac.ir قابل مشاهده است.